如何撰写逾期交货罚款函

你得明确一点，逾期交货罚款函是给客户下的一个正式通知，告诉他们他们已经逾期交货，需要支付罚款，要用正式的语言，但是也不能太生硬，要友好，但是也要坚定。

你需要在函件中包含以下信息

• 公司名称和地址这是基本的礼貌，也是为了让客户知道你是谁，你的公司在哪里。
• 客户名称和地址同样，这是为了让客户知道你是写给他的，也是为了确认你们之间的交易。
• 交易信息包括订单号、订单日期、交货日期和货物描述等。
• 逾期交货的情况明确指出客户已经逾期交货，并且给出了的逾期天数。
• 罚款金额和计算方式告诉客户他们需要支付多少罚款，以及这个罚款是怎么计算出来的。
• 付款方式和期限告诉客户他们可以通过什么方式支付罚款，以及需要在什么时间内支付。
• 后果客户逾期不支付罚款，你会采取什么行动，比如说停止供货起诉等。

在写这个函件的时候，要注意用词得体，不要用太生硬太威胁的语言，要保持友好但是坚定的态度，也要给出明确的指示，让客户知道他们需要做什么。

函件的结尾要礼貌，可以邀请客户有任何疑问需要进一步的协助，随时和你联系，也可以提醒客户，他们需要更多的信息帮助，可以再次访问你的网站。

你就要更多的帮助，有其他的问题，欢迎你留言再次访问我们的网站，我们随时欢迎你的光临。