如何用Excel实现延期提醒

就是用Excel表格设置个“闹钟”,到期了它就提醒你,操作步骤嘛,听我慢慢给你摆。

**第一步**打开Excel,先建个新表格,把“借款人”、“借款金额”、“还款日期”列出来。

**第二步**在表格里加一列,取个名字叫做“到期提醒”,这一列是用来显示还款日期是不是已经到了。

**第三步**用Excel的公式功能来实现提醒,比如说,你的还款日期在A2单元格,那么在“到期提醒”这一列的对应单元格B2里,你可以输入这个公式

=IF(TODAY()>=A2, "到期", "正常")

这个公式意思是,今天(TODAY())大于等于还款日期(A2),那就显示“到期”,否则显示“正常”。

**第四步**把B2单元格的公式往下一拉,应用到所有需要提醒的行。

**第五步**为了更直观,你还可以给“到期”的单元格设置个颜色,选中“到期提醒”这一列,然后点击“开始”标签页里的“条件格式”,选择“新建规则”,设置当单元格等于“到期”时,填充红色其他你喜欢的颜色。

这样设置好后,只要你一打开Excel,就能看到哪些借款已经到期,哪些还没到期,一目了然。

说完了简单步骤,再详细一下

Excel表格里的函数,它会自动显示当前日期,而函数,是用来判断条件的,条件成立,就显示你指定的内容,只要还款日期到了,这个公式就会自动变成“到期”,你设置的提醒颜色也会跟着显示出来。

要是你觉得这样还不够自动化,Excel还支持发送邮件提醒,不过这个就需要用到更高级的函数和宏了,需要一点编程知识。

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