运输逾期情况说明范文怎么写
运输逾期情况说明,主要是用来为什么货物没有按时到达目的地,以及对此情况的处理措施,这样的说明要真实、清晰、简洁,让收货人和相关部门能够及时了解情况,做好下一步的安排,下面,我就给大家示范一下怎么写运输逾期情况说明。
说明书的开头,要写明发件人、收件人、货物名称、运单号等信息,这是基础的识别信息。“尊敬的收货人,关于运单号XXXX的货物运输逾期情况,我司特此说明如下”
要描述逾期的原因,比如是因为天气原因、运输途中遇到了不可抗力的情况,还是因为其他原因,这里要用,实实在在的说明白,不要遮遮掩掩。“由于我国部分地区出现强降雨,导致货物在运输途中受阻,无法按时到达目的地。”
要说明逾期给收货人带来的影响,以及我们对此的歉意。“由此给你带来的不便,我们深表歉意,并将尽快采取措施,加快货物的运输速度。”
要说明我们采取的补救措施,以及预计的到达时间。“我司已安排加派运输力量,预计货物将于XXXX年XX月XX日到达目的地。”
就是运输逾期情况说明的基本框架,根据实际情况,可以适当增减内容,写这样的说明书,关键是要真诚,实事求是,让收货人感受到我们的诚意和努力。
结尾部分
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